Regolamento – Pipe World Cup Italy 2026

REGOLAMENTO GENERALE MOSTRA MERCATO “Pipe Expo”

Inserita nella manifestazione
PIPE WORLD CUP 2026

24-25 Ottobre 2026 – Abano Terme (PD)

Premesse

Il Sottil Fil di Fumo-Padova Pipa Club (C.F. 92334240287), ha ottenuto l’assegnazione della
Manifestazione “WORLD CUP 2026” nel corso dell’Assemblea Generale del CIPC – Committe
International of Pipe Club in data 11.10.2025, previa autorizzazione dell’Assemblea Generale del Pipa
Club Italia del 24.11.2024.
L’organizzatore al fine di poter realizzare un’efficiente gestione e strutturazione della manifestazione ha
conferito alla ditta Zampieri Nico con sede in Camposampiero (PD) in Via Fossalta n.75 (C.F
ZMPNCI87T22D325G P.IVA 05444200280), la gestione e l’operatività commerciale nonché organizzativa
e amministrativa inerente alla parte espositiva della Mostra mercato “Pipe Expo” inserita nella
manifestazione World Cup 2026.
Il Sottil Fil di Fumo-Padova Pipa Club viene pertanto definito l’organizzatore, mentre Zampieri Nico viene
definito il gestore di detta manifestazione.
Lo scopo della Manifestazione ed eventi correlati è quello di promuovere, favorire e sviluppare la
cultura della Pipa e di evidenziarla quale polo d’attrazione economica, sociale e culturale nel corso della
Manifestazione che valorizzerà questo oggetto e tutti gli interscambi tra diverse Culture facenti parte
soprattutto del CIPC – Committee International of Pipe Club.
La Manifestazione si terrà dal 24 al 25 Ottobre 2026 presso l’Alexander Palace Congress Center di Abano
Terme (PD).

Art. 1 – Espositori
Le premesse sono parte integrante del Regolamento.
Saranno ammessi gli operatori economici italiani e stranieri che producono, commercializzano
esclusivamente Pipe, parti di esse e accessori, in conformità con le leggi vigenti: sono definiti pertanto
Espositori.
Non saranno ammessi e/o saranno esclusi anche in corso della Manifestazione, gli espositori che si
discosteranno dall’oggetto della Manifestazione citata nelle Premesse.

Art. 2 – Partecipazione e Ammissione
Per partecipare alla Mostra Mercato “Pipe Expo”, gli interessati devono inoltrare domanda di
ammissione, indicando il pacchetto espositori al quale intendono aderire.
L’Organizzatore e/o il gestore si riservano il diritto di selezionare gli espositori e potrà ammettere o non
ammettere gli stessi, dandone comunicazione via mail.
L’Organizzatore e/o il gestore si riservano di ammettere gli espositori sulla base dei caratteri generali
esposti nelle premesse e nell’Art.1.
Nel caso di ammissione, verranno fornite le coordinate di pagamento e la causale del bonifico da
eseguire a conferma della partecipazione e dopo la ricezione del pagamento verrà emessa regolare
fattura elettronica.
Le domande di partecipazione alla Mostra Mercato “Pipe Expo” non potranno contenere né riserve né
condizioni di sorta e dovranno pervenire entro i termini indicati.
La sottoscrizione del modulo costituisce impegno per il richiedente e comporta l’accettazione integrale del presente regolamento.
L’Organizzatore e/o il gestore si riservano di decidere, insindacabilmente, in merito all’accettazione o
meno, della domanda.
In caso di accettazione, l’organizzatore e/o il gestore daranno conferma agli interessati almeno 30 giorni
prima dell’inizio della Manifestazione.

Art. 3- Assegnazione dei tavoli e liste di attesa
L’ Organizzatore e/o il gestore effettueranno l’assegnazione dei tavoli in base ai dati pervenuti e si
riserva la facoltà di apportare eventuali variazioni motivate da ragioni tecniche od organizzative.
Qualora i tavoli e gli spazi espositivi a disposizione siano tutti esauriti, gli operatori che presenteranno
domanda saranno posti in una apposita lista di attesa. In caso di ulteriori disponibilità di spazio sarà
presa in considerazione la data di arrivo.

Art. 4 – Facoltà di recesso
L’Espositore che non sia in grado di partecipare alla Mostra Mercato “Pipe Expo”, potrà recedere dal
contratto inviando comunicazione via PEC o con lettera Raccomandata A.R. spedita almeno 60 gg. prima
dell’inizio della Manifestazione al gestore, Sig. Zampieri Nico con sede in Camposampiero (PD) in Via
Fossalta n.75. Oltre tale data l’eventuale data la quota di iscrizione non sarà restituita.

Art. 5 – Allestimento
L’Espositore prende atto che l’area assegnata è assimilata a locale di pubblico spettacolo e si impegna a
rispettare tutte le norme vigenti in materia di sicurezza, igienico sanitarie, prevenzione incendi ed
infortuni, soprattutto per quanto riguarda l’utilizzo di materiali per allestimento.
L’Espositore partecipante si impegna ad applicare integralmente le norme tecniche previste dalle vigenti
leggi e comunque dovrà rispettare le seguenti prescrizioni:

a) è tenuto sotto la sua diretta responsabilità a rispettare le norme di sicurezza vigenti e a non
manomettere i dispositivi esistenti.
b) è responsabile di tutti i materiali di scarto derivanti dal montaggio del proprio spazio espositivo
che dovranno essere rimossi a propria cura.

L’Espositore è responsabile dei propri allestimenti e manleva espressamente l’organizzatore per i danni
che eventualmente ne dovessero derivare a sé e/o a terzi per mancata applicazione delle norme vigenti
in materia di sicurezza. L’Organizzatore e/o il gestore si riservano il diritto di fare modificare e/o
rimuovere gli allestimenti nel caso rilevi evidenti violazioni delle predette norme sulla sicurezza.

Art. 6 – Allestimento e Disallestimento
L’allestimento ed il disallestimento dei prodotti esposti, dovranno essere eseguiti nei seguenti giorni ed
orari salvo specifici accordi con l’organizzatore e/o il gestore. I materiali di scarto derivanti dai
disallestimenti devono essere rimossi a cura e spese delle ditte espositrici.

Sabato 24 Ottobre 2026: allestimento dalle 8.30 alle 9.45
Disallestimento dalle 18.00 alle 19.00
Domenica 25 Ottobre 2026: allestimento dalle 8.30 alle 9.45
Disallestimento dalle 18.00 alle 19.00
Art. 7– Orario di apertura della Mostra e occupazione spazio assegnato
La Mostra Mercato “Pipe Expo” sarà aperta al pubblico nel seguente orario:

Sabato dalle 10.00 alle 18.00
Domenica dalle 10.00 alle 18.00
Gli incaricati della ditta assegnataria dovranno essere presenti fisicamente nel proprio spazio assegnato
negli orari di apertura al pubblico.
L’Espositore esonera in ogni modo l’Organizzatore e/o il gestore da tutte le responsabilità penali e
civili per qualsiasi infortunio e/o danno a cose e/o persone.

Art. 8 – Accesso pubblico all’area espositiva
E’ fatto assoluto divieto a chiunque di promuovere offerte a favore di Istituzioni, Enti o Persone, di fare
questue, propaganda politica, religiosa o di altro genere in tutta l’area di competenza, salvo espressa
autorizzazione da parte dell’organizzatore.
L’Espositore è in ogni caso responsabile, a tutti gli effetti, del comportamento proprio e dei propri
dipendenti e collaboratori.

Art. 9 – Divieto di cessione a qualsiasi titolo
È fatto divieto assoluto di cedere, anche a titolo gratuito, di locare e di subaffittare lo spazio assegnato,
o parte di esso, salvo autorizzazione dell’ Organizzatore e/o del gestore.
È fatto altresì divieto assoluto di ospitare nello spazio assegnato altre aziende o di esporre prodotti
differenti da quelli comunicati all’ Organizzatore e/o al gestore con la richiesta di partecipazione, salvo
autorizzazione dell’organizzatore e/o dell gestore. In caso di mancata osservanza delle presenti
disposizioni, l’ Organizzatore e/o il gestore si riservano la facoltà di procedere all’esclusione, anche
durante il periodo di svolgimento della Mostra mercato, senza diritto di rivalsa alcuno da parte della
ditta assegnataria inosservante o in alternativa di procedere ad un adeguamento del canone di
partecipazione.
Viene severamente vietata la vendita in aree diverse da quelle espositive, indicate dall’ organizzatore
e/o dal gestore. In caso di violazione l’Organizzatore e/o il gestore si riservano il diritto di chiedere lo
sgombero dello spazio espositivo prima del termine della Manifestazione.

Art. 10 – Prodotti esposti
L’Espositore dovrà dichiarare sulla richiesta di partecipazione la tipologia di merce che esporrà
all’interno del proprio spazio assegnato, al fine di consentire all’ organizzatore e/o al gestore opportuna
diversificazione nel rispetto dell’oggetto della Manifestazione.
A tal fine l’organizzatore e/o il gestore si riservano sin d’ora la facoltà in qualunque momento di dare
una diversa collocazione, all’interno dell’area espositiva, dello spazio assegnato in caso di divergenza tra
quanto indicato dalla ditta assegnataria nella richiesta di partecipazione e quanto effettivamente
esposto o autorizzato ad esporre, senza diritto di rivalsa alcuno da parte della ditta.
I prodotti in generale dovranno essere esposti in maniera chiara, visibile, consoni alla manifestazione e
ai normali criteri di buon gusto, evitando di presentare prodotti fatiscenti che l’organizzatore potrà nel
caso provvedere a far modificare o rimuovere.

Art. 11 – Responsabilità generale e assicurazione
Fatto salvo quanto precedentemente previsto, l’Espositore è responsabile per le operazioni eseguite per
conto proprio da suo personale o da altro fiduciario, dovendo rispondere per eventuali danni arrecati a
terzi, sia persone che beni, sollevando l’organizzatore e/o il gestore da ogni responsabilità. L’
organizzatore e/o il gestore è sollevato da ogni responsabilità civile derivante da danni causati da furti,
incendi, fulmini, avversità atmosferiche di qualsiasi tipo, esplosioni ed irruzioni o infiltrazioni d’acqua,
pioggia, incidenti di qualsiasi natura che si verifichino sia all’interno che all’esterno della Mostra
Mercato “Pipe Expo”.

La Mostra Mercato “Pipe Expo” provvede ad un servizio generale di vigilanza delle aree, declinando ogni
responsabilità per i danni come sopra indicati e per quelli derivanti da forza maggiore, furti e ammanchi.
Ogni Espositore è tenuto a stipulare idonea copertura assicurativa contro i rischi locativi e R.C. per la
partecipazione alla Mostra Mercato “Pipe Expo”.
In ogni caso l’espositore che subisse danni in conseguenza di agenti atmosferici, furti o altro, dovrà
comunque darne comunicazione scritta immediata all’organizzatore e/o al gestore.

Art. 12 – Servizi
L’ organizzatore e/o il gestore forniscono un servizio generale di sorveglianza diurna, ma non assume
alcuna responsabilità diretta in relazione a furti e/o danni che dovessero verificarsi.
Durante lo svolgimento della Mostra Mercato “Pipe Expo”, l’Espositore è tenuto a vigilare
direttamente sul proprio tavolo.
E’ operativo un servizio di pulizia generale per gli spazi comuni; per la propria area, ciascun
Espositore provvederà in maniera autonoma.

Art. 13– Sospensione od interruzione della Mostra Mercato “Pipe Expo”
Nel caso in cui la Mostra Mercato “Pipe Expo” venisse sospesa per cause di forza maggiore, motivi di
ordine pubblico o necessità che non dipendano dall’esclusiva volontà dell’organizzatore e/o del gestore,
la Mostra Mercato “Pipe Expo” e l’organizzatore e/o il gestore, non sono tenuti a versare alcun importo
o indennizzo relativo al canone di partecipazione versato.

Art. 14- Disposizioni a carattere generale
L’Espositore è obbligato ad attenersi a tutte le prescrizioni che le Autorità di Pubblica Sicurezza e quelle
preposte alla prevenzione degli incendi e degli infortuni ed alla vigilanza su locali aperti al pubblico
dovessero emanare nei confronti della Pipe World Cup 2026 e sulla Mostra Mercato “Pipe Expo”.
Qualsiasi reclamo sarà preso in considerazione solo se presentato in forma scritta e le decisioni che l’
organizzatore e/o il gestore assumeranno in merito, saranno definitive ed inappellabili.
Per quanto non previsto dal presente regolamento si fa riferimento alle norme del Codice Civile.

Art. 15 – Accettazione del Regolamento Generale
La firma della domanda di partecipazione comporta l’accettazione completa e senza riserva alcuna del
presente Regolamento Generale della Pipe World Cup 2026 e della Mostra Mercato “Pipe Expo”,
nonché tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate in qualsiasi momento dall’ organizzatore
e/o dal gestore nell’interesse della Manifestazione rese conoscibili mediante pubblicazione sul sito
internet www.termefumose.it . Nel caso di ulteriori prescrizioni integrative, gli Espositori riceveranno
apposita comunicazione via mail, da parte dell’ Organizzatore e/o del gestore.
In caso di inadempimento alle prescrizioni del presente Regolamento Generale, l’organizzatore e/o il
gestore si riservano anche il provvedimento di espulsione dalla Mostra Mercato “Pipe Expo”.
In tali eventualità l’espositore non avrà diritto a rimborsi e/o indennizzi a nessun titolo.

Art. 16 – Privacy
La firma della domanda di partecipazione alla Mostra Mercato “Pipe Expo” della Pipe World Cup 2026 e
degli eventi approfondimento collegati, vale quale consenso ed autorizzazione scritta al trattamento, alla
comunicazione, alla diffusione dei dati personali che riguardano l’espositore e/o suo referente, ai sensi
del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679, regolamento europeo per la protezione dei
dati personali, di seguito riportata:

Ai sensi dell’art. 5 del GDPR 2016/679, i vostri dati personali saranno trattati in base ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della vostra riservatezza e dei vostri
diritti;
Ai sensi dell’art. 6 del GDPR 2016/679, il trattamento dei dati personali richiesti che vi
riguardano è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o
all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
Secondo quanto previsto dall’art. 13 del GDPR 2016/679, vi forniamo le seguenti
informazioni:
◦ I dati personali forniti verranno trattati, nei limiti della normativa europea, per le
seguenti finalità: partecipazione alla Mostra, comunicazioni, pubblicazioni;
◦ Il trattamento sarà effettuato attraverso modalità cartacee e/o informatizzate;
◦ Il conferimento dei dati è necessario ai fini della partecipazione;
◦ Il titolare del trattamento è il Sottil Fil di Fumo – Padova Pipa Club con sede in Via
Fossalta 75,35012 Camposampiero (PD) C.F. 92334240287
◦ Il trattamento ha luogo presso l’Organizzatore e sarà trattato solo da personale
addetto ed autorizzato;
◦ I dati non verranno trasferiti ad altro titolare o responsabile esterno o a paese terzo;
◦ I dati personali forniti verranno conservati per il tempo necessario alla gestione del
rapporto contrattuale secondo le finalità espresse in questa informativa e, comunque,
non oltre un anno dalla sottoscrizione della domanda;
◦ In ogni momento potrete esercitare i vostri diritti ai sensi degli art.17-22 del GDPR
2016/679: conoscere l’esistenza dei trattamenti dei dati; ottenere comunicazione in
forma strutturata accessibile dei dati forniti e/o chiedere la loro portabilità ad altro
titolare; ottenere la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge,
l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati; ottenere la limitazione del
trattamento; avere il diritto a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul
trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
◦ Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
Per ulteriori informazioni la invitiamo a visitare il sito web www.garanteprivacy.it .

Art. 17 – Reclami
Eventuali reclami di qualsiasi natura devono essere presentati immediatamente per iscritto all’
organizzatore e comunque entro e non oltre le ore 24:00 dell’ultimo giorno di esposizione.

Art. 18 – Foro
Per ogni controversia si applicherà la Legge Italiana e sarà competente il Foro di Padova.